MEMORIA DE ACTIVIDAD DEL ARCHIVO MUNICIPAL DURANTE EL AÑO 2013
Aumenta el trabajo de digitalización; la web del Archivo fue el portal temático de irun.org que más consultas recibió en 2013
Se ha incorporado a la Fototeca digital un lote de más de 1.600 instantáneas a partir del fondo cedido por el artista Felipe Iguiñiz
El delegado de Sociedad de la Información, Pedro Alegre, ha dado a conocer los aspectos más relevantes que se desprenden de la memoria de actividad del Archivo Municipal durante el año 2013. Junto al responsable municipal ha estado presente Sagrario Arrizabalaga, actual encargada en el Archivo Municipal
“Sabemos que el Archivo es un servicio que tiene como fines principales la recogida, y tratamiento de fondos documentales para que puedan ser consultados por los ciudadanos. Sin embargo, su actividad en los últimos tiempos ha ido dirigiéndose hasta ocupar hoy en día una referencia más dinámica en la ciudad para que sea accesible a todo el público en general”, ha señalado Pedro Alegre.
Como viene siendo pauta habitual, desde las distintas áreas del Ayuntamiento de Irun han sido transferida a lo largo del año una variada documentación, la cual ha sido mayoritariamente organizada (clasificada, ordenada y referenciada), y descrita pero también han sido objeto de cotejo, revisión una importante parte de los documentos depositados con anterioridad, así como mejorados sus asientos descriptivos para facilitar las búsquedas de información.
Como dato general, actualmente en el Archivo Municipal hay depositados en torno a kilómetro y medio (o de otra manera, 1.500 metros lineales) de documentos de archivo; esto es, sin contar el espacio ocupado por la hemeroteca, la fototeca o la biblioteca auxiliar. A lo largo del año pasado, la demanda de información del Fondo Histórico no sólo no ha disminuido con respecto a ejercicios anteriores, sino que incluso ha aumentado.
En lo que se refiere al público en general, por ejemplo, el número de investigadores (usuarios habituales que invierten más de cinco horas en sala) ha superado el medio centenar, como también el de los días que han visitado in situ las instalaciones, así como el de los documentos que han consultado (2.284 expedientes, legajos y libros en 2013 frente a los 1.593 del año 2012). Aparte de ellos otros muchos, dada la imposibilidad de visitar este Archivo, solicitan información por vía e-mail, siendo el propio personal del Archivo quien acomete la búsqueda de antecedentes, remitiendo el correspondiente informe al usuario o entidad de que se trate. Público especializado aparte, en 2013 personas particulares han consultado un total 1.180 expedientes de los cuales se han servido 1.463 reproducciones, tanto en formato fotocopia como digital.
Digitalización
Digitalización
Como han destacado sus responsables, a las tareas habituales del Archivo se ha ido uniendo recientemente la digitalización de fondos, tanto textuales como gráficos, para su conservación o salvaguardia física lo que además permite difundir sus contenidos más fácilmente aprovechando las ventajas que ofrecen las nuevas tecnologías.
“Además” – como destacaba el delegado – “la Fototeca Municipal sigue atrayendo especialmente a la ciudadanía. Tanto es así que en 2013 la del Archivo ha sido la web temática del Ayuntamiento de Irun que mayor número de consultas ha registrado”.
De este modo, más de 53.000 ejemplares de prensa cuentan ya con la correspondiente ficha descriptiva para facilitar las búsquedas a través de términos varios, si bien cabe recordar que en torno a 22.000 de ellas son retratos de estudio y que en aplicación de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal no están disponibles vía web, debiendo ser consultadas en las instalaciones del Archivo mismo.
Las instantáneas incorporadas en 2013 a la Fototeca Municipal son de distinta procedencia; parte han sido localizadas en expedientes propios durante las apuntadas tareas de revisión y otras pertenecen a particulares. De entre estas últimas merece mención aparte la colección del artista Felipe Iguiñiz cuyos originales, donados al Ayuntamiento, obran en la sede del Archivo por sus condiciones de temperatura y humedad controladas. Hecha una preclasificación, se viene priorizando su digitalización, de manera que a día de hoy obran ya en la web más de 1.600 registros referentes a Irun y Hondarribia. Este lote comprende la obra más bidasotarra del autor, con fotografías de paisajes, oficios tradicionales, pesca, etc.
Actividades complementarias
Cabe mencionar que el Archivo Municipal promueve otra serie de líneas de actividad, como es la beca de investigación Serapio Múgica, visitas guiadas y diversas colaboraciones.
El Archivo Municipal forma parte del edificio Ikust Alaia, donde también se ubica la Biblioteca. La superficie de las instalaciones del Archivo suma un total de 425 metros cuadrados, de los cuales 400 están destinados a uso estrictamente archivístico. De estos últimos 310 son ocupados por los depósitos y también se cuenta con dos salas de consulta dotadas con 25 plazas y 5 puntos de acceso a Internet.
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